Hlavní výhody
Účetnictví
V modulu Účetnictví jsou evidovány všechny účetní zápisy o prvotních dokladech z celého informačního systému v deníku dokladů. Probíhá zde zahrnování dokladů do účetnictví a jsou zde k dispozici všechny sestavy potřebné k evidenci účetních zápisů a k účetní závěrce.
Standardní funkce modulu:
- Centrální evidence účetních dat z ostatních modulů
- Možnost účtování na střediska, zakázky a na činnosti (podzakázky)
- Možnost evidence obratů na účtu v tuzemské měně a ve zvolené valutě
- Tvorba uživatelské účtové osnovy s určením, zda účet je účet majetkový či výsledkový, zda musí být u něj uvedeno středisko (hlídáno při kontaci účetního případu)
- Účtování nákladů a výnosů za jednotlivá střediska, kumulovat zpracování za vyšší organizační jednotky až po účetní závěrku celé organizace
- Podrozvahová evidence
- Vnitropodnikové zúčtování účetních tříd 8 a 9
- Kontinuální zpracování dat na přelomu účetních období, účetních roků
- Průvodce pro účetní závěrku - automatické otevírání a uzavírání účetních knih
- Podpora hospodářských účetních období
- Automatická generace opakujících se účetních zápisů - využití funkcí pro uložení dokladů do šablony a načtení dat ze šablony
- Možnost načtení účetního dokladu ze sešitu MS Excel
- Automatická kontrola úplnosti dat pro měsíční účetní závěrku - prvotní doklady bez účetního dokladu
- Kontrola nevyrovnanosti účetních dokladů při jejich tvorbě, následná hromadná kontrola dokladů
- Možnost textového popisu k dokladu a k řádku dokladu - vyhledávání a tisk dle textu k řádku
- Standardní sestavy - přehled dokladů, deník dokladů, opis dokladů, přehledy účtů dle různých kritérií, rozvaha, výkaz zisku a ztrát, hlavní kniha - zkrácená - úplná, přehledy kont, atd.
- Možnost všechny sestavy filtrovat dle období, roků, středisek, zakázek, činností, místa vzniku dokladu atd.
- Záznamní povinnost DPH, podrobné zobrazení podkladů pro sestavení daňového přiznání
- Doklady o použití, jejich tisk a zařazení do účetních dokladů, šablony dokladů
- Úhrada faktury z účetního dokladu
- Interaktivní hlavní účetní kniha - zobrazení dokladů tvořících obrat účtu a zdrojového prvotního dokladu
- Automatický výpočet a zúčtování nerealizovaných kurzových rozdílů pohledávek, závazků a záloh
- Možnost účtování časového rozlišení
Odběratelé
Základní modul pro evidenci a analýzu pohledávek.Standardní funkce modulu:
- Vystavování odběratelských faktur, dobropisů, proforma a zálohových faktur (v různých jazycích, měnách)
- Sledování odběratelských faktur vystavených automaticky z jiných modulů (sklady, zakázky)
- Kontace položek pomocí účtů je buď automatická na základě nastavení kontace k dané položce v číselníku nebo při přenosu z jiného modulu nebo ruční přímo v řádku faktury
- Nastavení zaokrouhlení faktur pro všechny doklady s možností změny typu zaokrouhlení pro jednotlivou fakturu, automatické zaúčtování zaokrouhlovacích rozdílů na předvolené účty
- Vystavování zálohových faktur, jejich propojení s konečnou fakturou, úhrada faktury zálohou a zaúčtování převodu mezi saldokontními účty a účty záloh - včetně odvodu DPH z přijaté zálohy a automatické ponížení DPH o odvedené ze zálohy na vyúčtovací faktuře
- Propojení vystaveného dobropisu s fakturou (úhrada)
- Vazba faktury na výdejku, zakázku
- Vazba faktury na saldokontní účet v účetnictví
- Přehledy faktur - dle čísla, druhu, odběratele, zakázky, DPH - filtrace dle různých kritérií
- Přehledy úhrad faktur - dle místa vzniku, data atd.
- Automatická generace faktur dle uložených šablon
- Saldokontní přehledy - dle čísla dokladu, druhu, odběratele (IČO nebo název) - možnost kdykoliv zjistit stav pohledávek k datu, sledování pohledávek dle navolených počtů dnů prodlení úhrady, saldokontní přehledy s možností zobrazení ve valutách s uvedením kurzových rozdílů (účtují se automaticky při úhradě)
- Automatická generace upomínek a pokusů o smír dle navolených kritérií, sledování upomínek k fakturám
- Automatická tvorba dopisů k odsouhlasení pohledávek a závazků k libovolnému datu
- Přepočet pohledávek v cizí měně kurzem ke konci roku
- Automatická generace penalizačních faktur (vyúčtování úroků z prodlení), možnost různých sazeb penále dle počtů dnů prodlení, včetně výpočtu penále dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
- Interaktivní zobrazení saldokonta v přehledné tabulce s možností vyhledávání dle všech položek, zobrazení všech náležitostí faktury a všech úhrad, které se k ní vztahují
- Zobrazení rozdílu částky a úhrad faktur do navolené výše - automatické zaúčtování vybraných rozdílů na haléřové vyrovnání
- Interaktivní zobrazení faktur bez kontace
- Statistiky odběratelů - průměrná doba úhrady, analýza pohledávek
Dodavatelé
Základní modul pro sledování stavu závazků firmy.
Standardní funkce modulu:
- Zadání faktury do evidence - možnost dělení faktur dle druhů (saldokontních účtů, druhu dodávky atd.)
- Možnost zahrnout fakturu do příkazu k úhradě
- Tisk průvodky k faktuře
- Sledování faktury v tuzemské a cizí měně s využitím přepočtu přes zadaný kurzovní lístek nebo ruční zadání kurzu
- Zadání DPH k faktuře
- Přiznání i odpočet DPH při dovozu zboží ze EU a třetích zemí, přepočet přes kurz
- Likvidace (rozúčtování) faktur - kontrola správnosti rozdělení DPH - při likvidaci zadávání pouze účtů k částce základu DPH, možnost automatické kontace dle nastavení druhu faktur
- Číselník standardních textů a kontací a následné použití při účetní likvidaci faktury
- Propojení faktury se zálohovou fakturou vystavenou dodavatelem, zúčtování převodu přes účty, úhrada faktury zálohou, sledování nárokovaného odpočtu DPH ze zaplacené zálohy - automatické ponížení celkového nároku DPH u konečné faktury
- Propojení faktury se skladovou příjemkou, sledování rozdílů
- Sledování saldokonta zálohové faktury, sestavy dokládající stav vyřízení záloh k libovolnému datu
- Přehled závazků a zaplacených záloh zvoleného partnera
- Vytvoření záznamu o faktuře na základě uložené šablony - včetně rozpisu DPH a kontací
- Propojení faktury s dobropisem
- Vazba faktury na saldokontní účet v účetnictví
- Přehledy faktur - dle čísla, druhu, dodavatele, DPH - filtrace dle různých kritérií
- Přehledy úhrad - dle místa vzniku, data atd.
- Saldokontní přehledy - dle čísla dokladu, druhu, dle saldokontního účtu, dodavatele (IČO nebo název) - možnost kdykoliv zjistit stav závazků ke zvolenému datu, sledování závazků dle navolených počtů dnů prodlení úhrady, saldokontní přehledy s možností zobrazení ve valutách s uvedením kurzových rozdílů (účtují se automaticky při úhradě)
- Přepočet závazků v cizí měně kurzem ke konci roku
- Interaktivní zobrazení saldokonta v přehledné tabulce s možností vyhledávání dle všech položek, zobrazení všech náležitostí faktury a všech úhrad, které se k ní vztahují
- Interaktivní zobrazení pohledávek a závazků konkrétního partnera - tisk
- Zápočty - automatická generace zápočtu pohledávek a závazku s tiskem smlouvy o zápočtu, po odsouhlasení zápočtu oběma stranami se provede automaticky úhrada započítaných faktur a vytvoří se účetní doklad, tvorba zápočtu je možná i v cizí měně a cizím jazyce
- Zobrazení rozdílu částky a úhrad faktur do navolené výše - automatické zaúčtování vybraných rozdílů na haléřové vyrovnání
Banka a ABO
Modul je určen pro samostatné vedení plateb a úhrad provedených na všech běžných účtech firmy s možností jejich párování s fakturami a s ostatními platbami. Umožňuje také práci s více bankovními účty organizace v tuzemské i v cizí měně a rovněž zahrnuje funkce ABO - automatizace bankovních operací.Standardní funkce modulu:
- Tvorba příkazu k úhradě - automatický návrh - výběr nezaplacených faktur k platbě (dle různých kritérií) nebo ruční editace plateb, kontrola platnosti bankovního spojení, kontrola úplnosti dat pro příkaz
- Evidence příkazů k úhradě, vyhledávání zadané platby, automatická blokace přikázané faktury proti opětovnému zaplacení
- Generace souboru příkazů k úhradě pro banku v rámci ABO dle požadavku bankovního sw
- Ruční zadávání bankovních výpisů nebo jejich automatické načtení v rámci ABO
- Podpora standardních formátů bank a systému Multicashe
- Automatické načítání a kontace dokladů při platbách platebními kartami na platebních terminálech
- Automatické párování úhrad s fakturami, dle nastavených kriterií tzv. vah při načítání výpisu
- Automatická kontace výpisů - pokud se spáruje úhrada s fakturou nebo dle nastavených pravidel kontací
- Rozpis jedné platby pro více faktur
- Automatický výpočet a účtování poplatků a kurzových rozdílů při platbě v cizí měně
- Funkce ručního párování - výběr plateb a k nim odpovídajících předpisů
- Možnost platby jinou měnou než je měna faktury
- Funkce rychlého vyhledání plateb - soubor plateb, který je možno třídit dle libovolné položky a vyhledávat v něm s možností zobrazení faktury, ke které byla platba přiřazena
- Přehledy - výpisy dle bankovních a účetních účtů, možnost výběru spárovaných a nespárovaných plateb s ohledem na saldokontní účty, předkontovaných a nepředkontovaných plateb
Pokladna
Modul umožňující vést v organizaci několik pokladen, a to v různých měnách.
Standardní funkce modulu:
- Vedení pokladny v Kč i jakékoliv cizí měně včetně pokladní knihy
- Možnost evidence příjmových i výdajových dokladů v různých číselných řadách nebo v jedné
- Zamezení vzniku minusového stavu na pokladně (zapnutelná funkce)
- Evidence pokladních dokladů s vazbou na partnera, pracovníka, zakázku, středisko
- Interaktivní zobrazování stavu pokladny
- Kontace záznamu zadáním účtu, výběr textu z číselníku včetně přiřazení účetní kontace a kódu DPH
- Zobrazení nezaplacených faktur daného partnera a výběr faktur k úhradě, dotažení saldokontního protiúčtu
- Zaokrouhlování dokladu na koruny a kontace vzniklého haléřového vyrovnání
- Tisk pokladních dokladů s možností tisku účetní kontace dokladu, daňového dokladu, tisk stvrzenky
- Generace pokladního dokladu při hotovostní platbě v rámci vystavování faktury v modulu Evidence zásob, tisk výdajového dokladu, daňového dokladu
- Tisk pokladní knihy a dalších přehledů dle různých kritérií
- Evidence DPH
- Možnost odesílání pokladních dokladů do EET (elektronické evidence tržeb)
- EET deník - přehled veškerých plateb odeslaných do EET
- Zobrazení salda pracovníka, přehledy s možností výběru velkého množství kritérií pro tisk
- Dle potřeby zadávání hodnoty dokladu v částce s DPH a bez DPH a jejich vzájemný přepočet
Majetek
Modul obsahuje veškerou evidenci dlouhodobého majetku (DM) a drobného dlouhodobého majetku (DDM) od jeho nabytí po jeho vyřazení s možností automatického výpočtu účetních a daňových odpisů. Je možné sledovat pohyb majetku v čase a třídit výstupní sestavy podle řady kritérií a sledovat majetek dle pracovníků, umístění apod.Standardní funkce modulu:
- Evidenční karta majetku, typové karty majetku - upřesňující charakteristiky dle typu majetku
- Tisk evidenční karty majetku s nastavením parametrů
- Sledování historie zařazení majetku - účetní či evidenční střediska, majetkové třídy, daňové či účetní skupiny
- Přehledy evidenčního stavu majetku s možností zadání různých třídících hledisek a výběru položek, za které mají být prováděny sumy - zvlášť účetní a daňové hodnoty
- Tisk evidenčního stavu budov a staveb, pozemků
- Sledování revizí majetku - tisk plánovaných revizí na zvolené období
- Technické zhodnocení majetku - kumulace zhodnocení během roku
- Zařazení a vyřazení majetku, mezistřediskové převody - generace potřebných tiskopisů
- Nastavení odpisů - typ odpisů, odpisové skupiny, sazby, změny odpisových sazeb nebo přerušení odepisování, navolení odpisové metody pro účetní odpisy dle potřeby uživatele a jeho směrnic
- Výpočet daňových odpisů dle postupů a kritérií daných zákonem o dani z příjmu, uživatelské nastavení odpisů při změně legislativy
- Automatické účtování - zařazení majetku, účetních odpisů, navýšení hodnoty majetku, vyřazení majetku a doúčtování zůstatkové hodnoty
- Zrušení účetních odpisů či technického zhodnoceni u vybraného souboru majetku
- Hromadné změny - třídy, účetní či daňové skupiny nebo umístění u vybraného souboru majetku
- Evidence drobného majetku, tisk evidenční karty
- Odpisování drobného majetku pro zvolený počet období
- Generace a tisk odpisových plánů majetku
- Možnost zjištění stavu majetku ke zvolenému datu
- Tisk inventarizačních seznamů dle různých kritérií - umístění majetku, pracovníků, majetkových skupin - inventurní soupis obsahuje všechny náležitosti dle zákona o účetnictví
Daně, výkazy, statistika
Modul slouží uživateli k jednoduchému vytvoření účetních výkazů na základě údajů z účetních kont modulu Účetnictví. Prostřednictvím standardních nebo zákaznicky vytvořených výkazů tohoto modulu může management firmy získat potřebné podklady pro zjištění hospodaření firmy. Modul slouží také k automatickému sestavení daňových výkazů a jejich okamžitému exportu do formátu XML.
Standardní funkce modulu:
- Automatické sestavení daňových výkazů na základě použitých kódů daní a údajů z účetnictví
- Export daňový výkazů Přiznání k DPH, Souhrnného hlášení a Kontrolního hlášení do xml formátu pro následné nahrání výkazů na daňový portál (EPO) a odeslání
- Sestavení účetních výkazů na základě načtení dat z účetnictví za dané období
- Uživatelské definice jednotlivých polí výkazů
- Zaokrouhlování výkazů dle potřeby účetní jednotky (na haléře, koruny, stovky, tisíce,..)
- Tisk výkazu přímo z modulu - tisková podoba jednotlivých výkazů je shodná s formulářem vydávaným MFČR
- Export hodnot do přednastavených šablon v MS Excel
- Kontrola použitých účtů ve vybraném výkazu
- Kontrola shody definice aktuálního a minulého období
Uživateli jsou k dispozici následující výkazy:
Účetní:
- Rozvaha - v plném i zjednodušeném rozsahu
- Výkaz zisku a ztráty (výsledovka) v plném i zjednodušeném rozsahu
- Cash flow
- Přehled o změnách vlastního kapitálu
- Přiznání k DPH
- Souhrnné hlášení
- Kontrolní hlášení
- Speciální výkazy dle specifikace uživatele
- Uživatelem vytvořené výkazy
- Základní ukazatele finanční analýzy
Pro koho je benefit určen
Proč Benefit+
Vývoj
na míru
25 let
zkušeností
Odborné
poradenství
Komplexní
řešení
Pracovníci Benefitu CZ jsou autory a tvůrci IS benefit 2000 PLUS. Firma Benefit CZ je držitelem zdrojových kódů a licencí vývojových prostředí. Tyto skutečnosti umožňují dopracování dalších speciálních zákaznických modulů a jejich plné začlenění do jádra IS benefit 2000 PLUS v krátké době a za minimálních nákladů zákazníka. Rovněž je možné vytvořit aplikaci pro zákazníka dle jeho požadavků.