Nastavení IS benefit 2000+ na nový rok 2023
S příchodem nového roku je potřeba provést několik nastavení pro bezproblémový přechod dat. Tato nastavení se týkají pouze uživatelů, jejichž hospodářský rok se shoduje s rokem kalendářním.
CO JE POTŘEBA NASTAVIT:
1. Nastavení ROČNÍHO kurzu k 31.12.2022 !!!!! - nezapomeňte
Jakmile budou známy kurzy ČNB k 31.12.2022, nastavte si je pro jednotlivé používané měny v číselníku - Roční kurzový lístek - přístupném pod nabídkou - Číselníky - v modulu Banka nebo Účetnictví.
Následně výpočet kurzových rozdílů u plateb z roku 2023 na faktury z roku 2022 bude probíhat již ke kurzu platnému
k 31.12.2022, aniž by jste museli mít vypočteny nerealizované kurzové rozdíly ke konci roku 2022.
Pokud toto nastavení provedete až po zaúčtování plateb z roku 2023 (banka, zápočet, zálohy), je nutno u těchto plateb zrušit účetní doklad a po nastavení ročního kurzu jej znovu vytvořit ("přepočítat") - jinak by došlo k nesouladu mezi účetním a evidenčním stavem na saldokontních účtech.
2. Hospodářský rok 2023 a jednotlivá období roku 2023
Číselník roků a období naleznete v libovolném modulu pod nabídkou - Číselníky -.
U uživatelů s podepsanou servisní smlouvou a vzdáleným přístupem provedeme toto nastavení systému.
3. Číselné řady faktur
Pro jednodušší zadávání číselných řad si nastavte rok a období zpracování na 2023/1.
Číselné řady pro faktury nastavíte v číselníku - Druhy faktur - , který je v modulu Odběratelé i Dodavatelé přístupný
pod nabídkou - Číselníky -.
Postupujte následovně:
- Na vybraném druhu faktury zobrazte jeho formulář,
- zvolte záložku - Číselné řady,
- zvolte tlačítko - Nový -,
- do řádku vyplňte rok 2023, začátek a konec číselné řady,
- zvolte tlačítko - OK -.
4. Číselné řady pokladních dokladů
Pokud chcete používat různé dokladové řady pokladních dokladů pro jednotlivé roky, tak je nutno zapnout funkci
- Číselné řady platné po rocích - v konfiguraci systému - oddíl - Pokladna -.
Při nastavení číselných řad pak postupujte následovně:
- Otevřete číselník - Pokladny - v modulu POKLADNA,
- otevřete formulář vybrané pokladny,
- zvolte záložku - Číselné řady -,
- zvolte tlačítko - Nový -,
- vyplňte rok 2023,
- do řádku označeného - P - vyplňte začátek a konec číselné řady příjmových pokladních dokladů,
- do řádku označeného - V - vyplňte začátek a konec číselné řady výdajových pokladních dokladů,
- zvolte tlačítko - OK -.
5. Číselné řady zápočtů
Postupujte následovně:
- Vyberte modul - DODAVATELÉ - nabídku - Číselníky - Zápočty - Druhy -,
- otevře se seznam druhu zápočtů,
- zvolte záložku - Číselné řady -,
- zvolte tlačítko - Nový -,
- vyplňte rok 2023 a počátek a konec číselné řady daného druhu zápočtu,
- zvolte tlačítko - OK -.
6. Skladové hospodářství
V případě, kdy číslujete doklady evidované v modulu Evidence zásob - (příjemky/výdejky, objednávky) tak, že číslo dokladu v sobě obsahuje rok, je třeba i zde provést úpravu nastavení počátku číselné řady. V tomto případě je nutné počkat, až budou vytvořeny všechny doklady spadající do roku 2022 a až pak provést nastavení.
Nastavení se provádí v číselníku - Definice pohybů pro sklad -.
Ze zkušeností víme, že se toto nastavení u uživatelů provádí minimálně, ale je vhodné na tuto skutečnost upozornit.