Modul Evidence zásob je
základním modulem subsystému
SKLADY a MTZ a umožňuje vedení všech
zásob v rozdělení
na v rozdělení na materiály,
polotovary, výrobky či zboží.
Pro vedení zásob lze zvolit metodu
váženého aritmetického průměru
(VAP), metodu FIFO nebo metodu pevných cen.
Modul poskytuje tyto funkce:
- číselník materiálů, polotovarů, zboží, výrobků - rozdělení do uživatelsky definovaných druhů, sledování složení materiálu (výrobku, zboží), velikostní sortiment, čárové kódy pro položku nebo každou položku velikostního sortimentu, všechny údaje pro statistiku INTRASTAT, obrázek položky,
- neomezený počet skladů, na jednom skladě je možno vést všechny druhy zásob,
- sledování zásob dle kolekcí, značek, kategorií, druhů typů, řízení zásob podle jakostí a velikostí,
- skladová karta - automatická tvorba ze
zvoleného číselníku zásob nebo
při převodce, interaktivní zobrazení stavu
zásob ke zvolenému datu (hodině), rekapitulace
pohybu zásoby na kartě ke zvolenému
okamžiku (příjem, výdej,
odběratelská a dodavatelská objednávka,
rezervace zásoby), sledování
značení skladové zásoby dle
dodavatele/odběratele, název položky
v češtině i cizích jazycích,
tisk skladové karty, sledování
označení položky dle jednotlivých
dodavatelů zásob,

- nástroje pro tvorbu inventury, automatická tvorba dokladů pro záměnu položek či zjištěných inventurních rozdílů,
- systém sledování umístění zásob (paletových míst) na skladě, podpora při vyskladňování,
- zjištění dostupnosti zásob do položek velikostního sortimentu v libovolném čase,
- tisk etiket s čárovými kódy,
- automatické vyskladňování položek na základě výrobních příkazů - subsystém VÝROBA,
- tvorba převodek, naplnění výdejky na základě příjemky, objednávky, tvorba výdejky na základě rezervací z objednávky,
- různé varianty tisku dokladů - výdejek, dodacích listů (s cenou, bez ceny, jako daňový doklad), tisk v libovolném jazyce či měně,
- funkce rychlé tvorby faktury nebo pokladního dokladu z výdejky, hromadná tvorba faktury ze souboru výdejek,
- automatická tvorba příjemky na základě dodavatelské objednávky,
- automatická rezervace přijaté zásoby na nevykryté objednávky dle navolených priorit,
- rozpouštění vícenákladů do skladové ceny dle zvolených kritérií,
- propojení příjemky s dodavatelskou fakturou, sledování rozdílů,
- statistika všech typů spotřeby a doplnění zásob,
- analýza požadavků na materiál a polotovary, předávání podkladů pro generaci objednávek v modulu Nákup,
- evidence JSD - automatická tvorba JSD na základě příjemek, výdejek, odpis materiálu v režimu aktivního zušlechtění, evidence celního skladu,
- tvorba a tisk ceníků dle potřeb uživatele, přiřazení ceníku odběratelům, systém "slevníků a slev,
- inventurní sestavy dle navolených kritérií s možností různého třídění,
- přehledy o stavu a nabídce zásob, sledování limitů zásob,
- velké množství přehledů o pohybu zásob, rentabilitě prodeje s možností promítnutí poskytnutých slev,
- tiskové výstupy či export do MS Excel,
- přehledy o obratu zásob, sledování dle doby obratu,
- výměna dokladů se systémem EDI,
- výkazy pro ASEKOL a EKO-KOM,
- automatické účtování pohybů na skladě - dle skupiny účtování skladové karty a provedeného pohybu,
- vnitropodnikové účtování při následném pohybu zásob v rámci firmy,
- automatická kontrola úplnosti převodů mezi sklady,
- uživatelsky definovatelný systém stavu dokladů, akce nad dokladem v návaznosti na daný stav, historie změn,
- realizace propojení na modul Odběratelé a Dodavatelé ekonomického subsystému,
- propojení na moduly obchodního subsystému.