Modul Dodavatelé je základní modul pro sledování stavu závazků firmy.
Funkce modulu:
- zadání faktury do evidence s možností rozhodnutí, zda danou fakturu zahrnovat k zaplacení, možnost dělení faktur dle druhů (saldokontních účtů, druhu dodávky atd.),
- tisk průvodky k faktuře - bez nebo s kontacemi,
- sledování faktury v tuzemské a cizí měně s využitím přepočtu přes zadaný kurzovní lístek nebo ruční zadání kurzu,
- zadání DPH k faktuře,
- přiznání i odpočet DPH při dovozu zboží ze EU a třetích zemí, přepočet přes kurz,
- likvidace (rozúčtování) faktur - kontrola správnosti rozdělení DPH - při likvidaci zadávání pouze účtů k částce základu DPH, možnost automatické kontace dle nastavení druhu faktur,
- číselník standardních textů a kontací a následné použití při účetní likvidaci faktury,
- propojení faktury se zálohovou fakturou vystavenou dodavatelem, zúčtování převodu přes účty, úhrada faktury zálohou, sledování nárokovaného odpočtu DPH ze zaplacené zálohy - automatické ponížení celkového nároku DPH u konečné faktury,
- propojení faktury se skladovou příjemkou, sledování rozdílů,
- sledování saldokonta zálohové faktury, sestavy dokládající stav vyřízení záloh k libovolnému datu,
- přehled závazků a zaplacených záloh zvoleného partnera,
- vytvoření záznamu o faktuře na základě uložené šablony - včetně rozpisu DPH a kontací,
- propojení faktury s dobropisem,
- vazba faktury na saldokotní účet v účetnictví,
- přehledy faktur - dle čísla, druhu, dodavatele, DPH - filtrace dle různých kritérií,
- přehledy úhrad - dle místa vzniku, data atd,
- saldokontní přehledy - dle čísla dokladu, druhu, dle saldokontního účtu, dodavatele (IČO nebo název) - možnost kdykoliv zjistit stav závazků ke zvolenému datu, sledování závazků dle navolených počtů dnů prodlení úhrady, saldokontní přehledy s možností zobrazení ve valutách s uvedením kurzových rozdílů (účtují se automaticky při úhradě),
- přepočet závazků v cizí měně kurzem ke konci roku,
- interaktivní zobrazení saldokonta v přehledné tabulce s možností vyhledávání dle všech položek, zobrazení všech náležitostí faktury a všech úhrad, které se k ní vztahují,
- interaktivní zobrazení pohledávek a závazků konkrétního partnera - tisk,
- zápočty - automatická generace zápočtu pohledávek a závazku s tiskem smlouvy o zápočtu , po odsouhlasení zápočtu oběma stranami se provede automaticky úhrada započítaných faktur a vytvoří se účetní doklad, tvorba zápočtu pro cizí měny včetně výpočtu a zaúčtování kurzových rozdílů a cizojazyčný tisk smlouvy, výběr ze 2 variant smluv,
- zobrazení rozdílu částky a úhrad faktur do navolené výše - automatické zaúčtování vybraných rozdílů na haléřové vyrovnání,
- automatické sledování rozdílů - saldokonto x účetnictví.