Jako každý rok, je potřeba definovat pro nový rok číselné řady jednotlivých dokladů a provést další úkony pro bezproblémový přechod dat do nového kalendářního roku.
Všechny úkony se týkají pouze uživatelů, jejichž hospodářský rok je shodný s rokem kalendářním.
CO JE POTŘEBA NASTAVIT:
1. Hospodářský rok 2012 a jednotlivá období roku 2012 -
- Číselník roků a období naleznete v libovolném modulu pod nabídkou - Číselníky -.
2. Číselné řady faktur
- Pro jednodušší zadávání číselných řad si nastavte rok a období zpracování na 2012/1.
- Číselné řady pro faktury nastavíte v číselníku - Druhy faktur - , který je v modulu Odběratelé i Dodavatelé přístupný pod nabídkou - Číselníky -.
Postupujte následovně:
- Na vybraném druhu faktury zobrazte jeho formulář,
- zvolte záložku - Číselné řady -,
- zvolte tlačítko - Nový -,
- do řádku vyplňte rok 2012, začátek a konec číselné řady,
- zvolte tlačítko - OK -.
3. Číselné řady pokladních dokladů
- Pokud chcete používat různé dokladové řady pokladních dokladů pro jednotlivé roky, tak je nutno zapnout funkci - Číselné řady platné po rocích - v konfiguraci systému - oddíl - Pokladna -.
Při nastavení číselných řad pak postupujte následovně:
- Otevřete číselník - Pokladny -,
- otevřete formulář vybrané pokladny,
- zvolte záložku - Číselné řady -
- zvolte tlačítko - Nový -,
- vyplňte rok 2012,
- do řádku označeného - P - vyplňte začátek a konec číselné řady příjmových pokladních dokladů,
- do řádku označeného - V - vyplňte začátek a konec číselné řady výdajových pokladních dokladů,
- zvolte tlačítko - OK -.
4. Číselné řady zápočtů
- Od verze systému 4.92 (upgrade v roce 2010) je nutno pro nový hospodářský rok nastavit rovněž číselné řady zápočtů.
Postupujte následovně:
- Vyberte modul - Dodavatelé - nabídku - Číselníky - Zápočty - Druhy -,
- otevře se seznam druhu zápočtů,
- zvolte záložku - Číselné řady -
- zvolte tlačítko - Nový -,
- vyplňte rok 2012 a počátek a konec číselné řady daného druhu zápočtu,
- zvolte tlačítko - OK -.
5. Nastavení kurzu ČNB k 31.12.2011
- Jakmile budou známy kurzy ČNB (Evropské banky) k 31.12.2011, nastavte si je pro jednotlivé používané měny v číselníku - Roční kurzový lístek - přístupném pod nabídkou - Číselníky - v modulu Banka nebo Účetnictví.
- Následně výpočet kurzových rozdílů u plateb z roku 2012 na faktury z roku 2011 bude probíhat již ke kurzu platnému k 31.12.2011, aniž by jste museli mít vypočteny nerealizované kurzové rozdíly ke konci roku 2011.